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Retail - Assistant Administratif Maintenance Retail F/H

    Description

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    Avantages

    - Tickets restaurants
    - Mutuelle
    - Remboursement des transports à 50%
    - Participation

    Mission

    Nous recherchons un assistant administratif service maintenance retail F/H

    Poste très opérationnel, où la coordination, l'organisation et le suivi sont essentiels pour garantir que les magasins disposent toujours de conditions de fonctionnement optimales.

    Vos principales missions sont :

    1. Suivi administratif des opérations de maintenance :

       - Assurer la gestion administrative des demandes de maintenance des magasins (réception des demandes, suivi des interventions, gestion des plannings de maintenance).

       - Assurer la traçabilité des interventions et s'assurer que toutes les actions de maintenance sont bien documentées et conformes aux procédures internes.

     

    2. Gestion des fournisseurs et prestataires :

       - Suivre les contrats avec les prestataires de services (entreprises de maintenance, techniciens, fournisseurs d'équipements).

       - S'assurer du respect des délais, de la qualité des interventions et du respect des budgets.

       - Faire le lien entre les équipes de terrain et les prestataires pour garantir une maintenance réactive et efficace.

     

    3. Analyse et reporting :

       - Collecter et analyser les données de maintenance (coûts, fréquence des interventions, types de réparations).

       - Réaliser des rapports réguliers à destination de la direction et des différents services (finances, opérations, etc.).

       - Proposer des solutions pour optimiser la gestion de la maintenance (réduire les coûts, améliorer les délais d'intervention, etc.).

     

    4. Gestion du budget maintenance :

       - Suivi et contrôle des dépenses liées à la maintenance des points de vente (prévisions budgétaires, suivi des coûts réels, analyse des écarts).

       - Proposer des actions correctives ou d'optimisation pour respecter le budget alloué.

     

    5. Veille réglementaire et technique :

       - En collaboration avec le service HSE, veiller à la conformité des installations et des interventions vis-à-vis des normes de sécurité, d’hygiène et des réglementations en vigueur.

       - Assurer la mise à jour des documents administratifs liés à la maintenance (certificats de conformité, audits, etc.) et la mise en œuvre des affichages obligatoires communiqués par le service des Ressources Humaines.

     

    6. Support aux équipes terrain :

       - Assurer une bonne communication entre les équipes opérationnelles et les responsables de la maintenance.

       - Accompagner les équipes dans la gestion des incidents et apporter un soutien sur des problématiques spécifiques.

    Profil

    Profil recherché :

    - Formation en gestion, logistique, maintenance ou management des opérations.

    - Expérience confirmée (minimum 2 ans) dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du retail.

    - Bonne capacité d'analyse et de synthèse pour produire des rapports clairs et précis.

    Les compétences nécessaires pour ce poste sont :

    • organisation et rigueur

    • communication

    • sens du service client

    • connaissance en gestion de projet

    • maitrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de maintenance (CMMS)