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Juridique - Assistant juridique (F/H)

    Description

    AROMA-ZONE, Aroma-Zone est une entreprise française engagée, leader dans le secteur de la beauté et du bien-être au naturel. Avec plus de 1600 références disponibles en ligne et dans ses boutiques, Aroma-Zone a pour mission de rendre accessible au plus grand nombre les solutions naturelles les plus efficaces pour prendre soin de soi, de sa famille et de sa maison.

    Vous avez envie d’intégrer une entreprise en fort développement, dynamique, innovante et avec des valeurs fortes de Responsabilité Sociétale et Environnementale, rejoignez-nous !

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) juridique sur notre site de Cabrières d'Avignon. Ce poste est à pourvoir dès que possible en CDI, à temps plein 35 h/semaine- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine.

    Avantages

    - Tickets restaurants
    - Mutuelle
    - Plan d'épargne entreprise
    - Participation

    Mission

    Ce poste est polyvalent et couvre divers aspects du droit:

    • Participation active à la mise en place et l’alimentation d’une contratèque, puis point de contact privilégié pour la base documentaire

    • Participation à la relecture et la rédaction de contrats : relecture et proposition de mark up de divers contrats commerciaux

    • Droit des sociétés : formalités de convocation et de gestion des instances, suivi et coordination avec les avocats locaux, archivage et gestion documentaire, préparation des éléments corporate de clôture annuelle (revus par un avocat), dépôt des PV et comptes avec l’aide d’un formaliste, organisation et tenue du calendrier de suivi des approbations de comptes

    • Suivi droit des assurances : suivi sinistralité, déclaration de sinistres, mise à jour contractuelle...

    • Gestion budgétaire du service : émission de bons de commande, mise à jour et suivi du budget, validation de 1er niveau de factures, coordination administrative...

    • Assistanat juridique : rédaction et préparation de documents / courriers et actes juridiques simples (résiliation, renouvellement...), suivi des litiges (faire réaliser des constats d’huissier, rédiger et préparer des mises en demeure…), relance avocats, archivage, recherches documentaires et juridiques pour appuyer les dossiers en cours...

    • Gestion des signatures électroniques

    • Organisation de réunions et rédaction de comptes rendus

    • RGPD : actualiser les bases de données des services, les registres des traitements

    Profil

    • Diplômé(e) d'une formation juridique (minimum Bac +3), avec une connaissance approfondie du droit des affaires. Des compétences en réglementation en matière de protection des données personnelles seraient un plus

    • Minimum de trois années d'expérience dans un poste similaire. Une expérience en cabinet spécialisé en droit des affaires ou droit des sociétés serait appréciée.

    • Parfaite maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Word, PowerPoint, Excel, Teams) ; la connaissance de logiciels de gestion documentaire juridique est un plus

    • Excellentes capacités rédactionnelles, parfaite maîtrise du français, de l’orthographe et du vocabulaire juridique, esprit d’analyse et capacités de synthèse

    • Sens de l’organisation pour gérer des agendas/plannings, organiser le classement logique et standardiser des dossiers

    • Rigueur, précision, respect de délais

    • Discrétion (devoir de confidentialité), réactivité et autonomie

    • Capacité à travailler en équipe, aisance relationnelle, capacité d’écoute

    • Anglais professionnel, écrit, parlé